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BlueMind, les fonctionnalités

BlueMind
Blue Mind est une solution de groupware de messagerie complète et évolutive.

Elle offre les briques fonctionnelles suivantes :

  • Messagerie web et client lourd Outlook/Thunderbird
  • Agenda collaboratif
  • Contacts partagés
  • Messagerie instantanée intégrée
  • Haute-disponibilité, backup et archivage des données
  • Architecture
  • Synchronisation et terminaux mobiles (Iphone, Android et Blackberry)

Messagerie

Le webmail de Blue Mind riche et moderne est basé sur la Technologie HTML 5. En standard il offre les fonctionnalités suivantes : affichage 3 panneaux, dossiers et boites partagées, délégation de messagerie, aperçu du contenu du message, modes d’édition texte/HTML, sauvegarde automatique des brouillons, drag & Drop de pièces jointes depuis le bureau, auto-complétion des adresses, un moteur de recherche performant, des connecteurs Outlook et Thunderbird

Mais aussi : accès à la messagerie en mode crypté (Certificat SSL) et synchronisation à une base d’annuaire (AD, LDAP)

Que vous soyez sur votre client lourd (Outlokk/Thunderbird) votre navigateur internet (IE8+, Chrome, Firefox et Safari) ou bien encore votre smartphone (Iphone, Android et Blackberry) et munis d’une connexion internet,  votre messagerie sera accessible en permanence.

La dernière version du moteur de recherche de Blue Mind offre une recherche full text et muti-dossier. C’est une technique de recherche qui consiste pour le moteur de recherche à examiner tous les mots de chaque document enregistré et à essayer de les faire correspondre à ceux fournis par l'utilisateur.

Elle offre également des performances incroyables, grâce au remplacement de la recherche IMAP par une recherche ElasticSearch.

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Agenda collaboratif

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L’agenda collaboratif permet de visualiser rapidement ses propres rendez-vous et ceux des ses collaborateurs. Il est également le garant d’un rendez-vous jamais manqué grâce à son système de notification par email. Puis grâce à sa fonction de recherche de disponibilité vous trouverez facilement un créneau horaire pour planifier une réunion avec vos collaborateurs.

L’agenda collaboratif offre les fonctionnalités suivantes : Planification d’un rendez-vous et envoi d’invitation, rappels avec notifications, vues jour, semaine, mois et liste, vues multi-agendas, multi-utilisateurs, gestion de droits et délégations, synchronisation avec Outlook, intégration dans Thunderbird, gestion de la mobilité (iphone, Androïd, Blackberry), impressions des agendas et export en PDF, gestion des récurrences, exceptions, rdv privés, recherche automatique du prochain créneau disponible, multi-calendriers et ressources, mode déconnecté.


Contacts partagés

La base de contacts de BlueMind peut être alimentée par trois systèmes différents.

Le premier système le plus couramment rencontré est une connexion à un annuaire d’entreprise. Que ce soit des annuaires basés sur Microsoft Active Directory ou sur la technologie LDAP Blue Mind sera capable d’alimenter sa base de contacts à l’aide des connecteurs proposés en standard.

Le deuxième système consiste à ajouter manuellement ses propres contacts dans son carnet d’adresses personnel.

Et enfin le troisième système est une collecte automatique des adresses email à qui vous avez déjà écrit au moins une fois.

A l’aide de ces trois systèmes plus aucun contact ne sera jamais perdu.             

Les contacts partagés offrent les fonctionnalités suivantes : carnet d’adresses multiples, carnet d’adresses partageables, listes de distributions privées ou partagées, synchronisation avec Outlook, Thunderbird et smartphones, fiche contact  (nom, prénom, adresse, photo…), import/Export Vcad, recherche full text

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Messagerie instantanée

BlueMind 3.0 messagerie instantanée

BlueMind offre un système de messagerie instantanée. Il permet de « chater » directement avec les collaborateurs de son entreprise mais aussi de connaitre leur disponibilité à l’aide des différents états qui sont proposés en standard (disponible, occupé, en réunion, au téléphone…)

La messagerie instantanée offre les fonctionnalités suivantes :

  • Chat textuel
  • Chat de groupe
  • Envoi de fichiers
  • Statut du collaborateur (disponible, occupé…)
  • Historique des conversations

Synchronisation et terminaux mobiles

Même en dehors de l’entreprise vous pouvez rester connecté en permanence à votre messagerie  à l’aide de votre smartphone. Blue mind offre un service de synchronisation pour les smartphones basé sur la technologie ActiveSync. Ce service se charge de l’envoi automatique des données (emails, contacts et calendriers) sur votre terminal mobile dès qu’elles sont reçues sur le serveur Blue Mind. La technologie ActivSync est embarquée en standard dans les smartphones de type  Android, Iphone et BlackBerry.

Au delà de la simple connexion à sa messagerie vous pouvez également consulter votre base de contacts entreprise, comme voir, prendre et accepter un rendez-vous dans son agenda.

Les fonctionnalités sont les suivantes :

  • BlueMind sur Iphone, Android et BlackBerry
  • Technologie ActiveSync et push
  • Iphone via la synchronisation Microsoft Exchange
  • Android via la synchronisation Microsoft Exchange
  • Simple synchronisation IMAP
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